Finanse

Zadania związane z finansami Coigdzie.pl można podzielić na 4 obszary:

1. Kadry,
2. Koszty,
3. Sprzedaż,
4. Zamknięcie miesiąca.

Kadry

Zadanie związane z tym obszarem to:

1. Przygotowanie danych do wynagrodzeń za dany miesiąc w pliku Excel z trzema zakładkami:
   • Umowy o dzieło z 20% kosztami uzyskania przychodu - umowy zawierane z EH od 20ego do 19ego dnia miesiąca; liczby rekordów pobrane z Listy billingów w admince, przemnażane przez stawki netto, na podstawie kwot netto obliczane kwoty brutto;
   • Umowy o dzieło z 50% kosztami uzyskania przychodu - umowy zawierane z pozostałymi współpracownikami (programista, PR) od 1ego do ostatniego dnia miesiąca; podawane są każdorazowo tytuły dzieła, kwoty netto i brutto;
   • Umowy zlecenie - umowy zawierane z pozostałymi współpracownikami (prace biurowe, pisanie syndykatorów) od 1ego do ostatniego dnia miesiąca: podawane są każdorazowo stawki godzinowe brutto, liczby godzin i kwoty brutto.
2. Ewidencja urlopów w katalogu https://svn/svn/management/Co%20i%20Gdzie/Kadry/URLOPY/, zwolnień dla zatrudnionych na umowy o pracę, przygotowanie pliku Excel, skanów zwolnień.
3. Zebranie oświadczeń do praw autorskich dla osób zatrudnionych na umowę o pracę z autorskimi kosztami uzyskania przychodu, przygotowanie skanów podpisanych dokumentów.
4. Zebranie danych nowych zatrudnionych, przygotowanie skanów podpisanych dokumentów.
5. Przesłanie wyżej wymienionych plików do naszego opiekuna z działu Kadr u Skłodowskich.
6. Dodanie plików przesłanych do Skłodowskich do nowego podfolderu odpowiadającemu danemu miesiącowi w katalogu: https://svn/svn/management/Co%20i%20Gdzie/Kadry/lista%20p%c5%82ac/2017_Dane%20do%20LP%20wys%c5%82ane%20do%20Sk%c5%82odowskich/, dodatkowo oświadczeń do praw autorskich w katalogu: https://svn/svn/management/Co%20i%20Gdzie/Kadry/lista%20p%c5%82ac/O%c5%9bwiadczenia%20do%20praw%20autorskich/.
7. Przygotowanie rozliczenia godzin za dany miesiąc dla zatrudnionych na podstawie umowy zlecenie.
8. Uzupełnienie pliku Statystyki_coigdziepl dostępnego na Dysku Google'a: https://docs.google.com/spreadsheets/d/199z1WZyFZrcgeJYScxIyIxGiliMlYV_fv0H_z8Dg69Y/edit#gid=1 - zakładki: Wydatki RRRR, Koszt rekordu, Koszty wg rodzaju, EH_premium.

Powyższe zadania wykonywane są 20ego każdego miesiąca. Po ich wykonaniu otrzymujemy od Skłodowskich: listy wynagrodzeń, które należy sprawdzić i zaakceptować, a następnie paczki przelewów, które należy zaimportować do bankowości internetowej, podpisać i wysłać. Później dosyłane są również przygotowane przez Skłodowskich umowy i rachunki. Do SVN-a warto dodać:

1. Listy wynagrodzeń w nowym podfolderze odpowiadającym dane miesiącowi w katalogu: https://svn/svn/management/Co%20i%20Gdzie/Kadry/lista%20p%c5%82ac/2017_LP/;
2. Umowy i rachunki z podziałem na umowy o dzieło i zlecenie w podfolderach odpowiadających danemu miesiącowi w katalogu: https://svn/svn/management/Co%20i%20Gdzie/Kadry/UMOWY/.

Umowy, rachunki i rozliczenia godzin są drukowane, podpisywane i rozsyłane do współpracowników raz na trzy miesiące w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, razem z kopertą zwrotną z przyklejonym znaczkiem pocztowym i wypełnionym poleceniem nadania. Rachunki podpisywane są przez Coigdzie.pl w polach: sprawdził i zatwierdził do wypłaty, przez współpracowników: wykonał i wymienioną kwotę otrzymałem. Po otrzymaniu odesłanych dokumentów należy je umieścić w odpowiednim segregatorze w archiwum papierowym Coigdzie.pl.

Należy jeszcze pilnować terminów okresowych badań lekarskich i szkoleń BHP dla osób zatrudnionych na umowy o pracę.