Źródła

Źródło jest informacją (zwykle linkiem do strony internetowej) skąd redaktorzy dowiadują się o nadchodzących wydarzeniach. Źródło w bazie coigdzie.pl może być właściwością imprezy lub koncertu - oznacza ono wtedy, że redaktor tworząc to wydarzenie z niego skorzystał.

Atrybuty

Źródło posiada poniższe atrybuty.

• Link - link do strony (pole może być pominięte gdy uzupełniona jest nazwa źródła).
• Nazwa - nazwa źródła.
• Miejscowość - miejscowość w której odbywają się wydarzenia przypisane do źródła. Gdy wydarzenie nie ogranicza się do jednej miejscowości lub regionu należy zaznaczyć kontrolkę ogólnopolskie.
• Typ - typ źródła, możliwe wartości to:
  • inne,
  • filharmonia, opera,
  • kino,
  • klub, pub,
  • sport,
  • teatr,
  • festiwal,
  • kabaret,
  • muzyk,
  • kabaret,
  • muzeum,
  • użyteczności publicznej.
• Podtyp - służy do uściślenia typu źródła, możliwe jest wpisanie dowolnej wartości.
• Śledzenie - określa sposób śledzenia źródła, możliwe wartości to:
  • automatyczne - oznacza, że przetwarzaniem tego źródła zajmuje się Webtracker,
  • brak - źródło nie jest przetwarzane,
  • manualne - przetwarzaniem zajmuje się redaktor.
• Przypisane do - login redaktora przypisanego do źródła, najczęściej przypisanie związane jest z województwem za które odpowiada dany redaktor.
• Typ daty - określa czy wydarzenia odbywają się w sposób ciągły czy cyklicznie i czy znamy datę najbliższej edycji wydarzenia cyklicznego, możliwe typy:
  • ciągła - wydarzenia przypisane do źródła odbywają się przez cały rok,
  • znana - data wydarzenia cyklicznego jest znana,
  • nieznana - data wydarzenia cyklicznego nie jest znana.
• Data - określa datę rozpoczęcia najbliższej edycji wydarzenia do którego przypisane jest źródło. Należy wypełnić, gdy typ daty ma wartość znana.
• Data prolongaty (Zweryfikowane do) - data do której źródło pozostanie zweryfikowane.
• Priorytet - istotność danego źródła (wartość od 1 do 4, gdzie 1 - najważniejsze, 4 - najmniej ważne).
• Data ostatniego wydarzenia - data ostatniego koncertu lub imprezy do których przypięte jest to źródło.

• Facebook - link do Facebook'a.
• Opis - miejsce na notatkę.

Praca ze źródłami - śledzenie

W zależności od atrybutu Śledzenie (automatyczne, manualne), źródła przetwarzane są odpowiednio przez Webtracker-a lub redaktorów.

Śledzenie automatyczne - przetwarzanie przez Webtracker

Przetwarzanie przez Webtracker polega na weryfikacji pojawienia się zmian na stronach internetowych, zawierających słowa kluczowe sugerujące, że zmiany dotyczą informacji o nowych wydarzeniach. Po stwierdzeniu obecności takich zmian, Webtracker tworzy Zadania, które rozwiązywane są przez Redaktorów.

Tego typu przetwarzanie w założeniu zapewnia kompletność bazy coigdzie.pl o wydarzenia z: muzeów, galerii oraz obiektów użyteczności publicznej (np. Domy kultury).

Webtracker robi to automatycznie, kilka razy w tygodniu.

Śledzenie manualne - weryfikacja przez redaktorów

Przetwarzanie przez redaktorów, również polega na weryfikacji pojawienia się zmian na stronach internetowych, lecz objęte nią są te źródła, których przetwarzanie przez Webtracker byłoby nieoptymalne. Nieoptymalność może wynikać z: przyczyn technologicznych (ograniczenia Webtracker-a) lub merytorycznych (źródło zmienia się rzadko - np. rocznie w przypadku festiwali lub istotność wydarzeń kryjących się pod tym źródłem jest tak duża, że nie chcemy polegać na Webtracker-ze).

Weryfikacja przez redaktorów odbywa się poprzez:

1. odwiedziny strony internetowej danego źródła,
2. ewentualne wpisanie wydarzeń, jeżeli źródło je dostarczyło,
3. ewentualne zaktualizowanie istniejących wydarzeń jeśli zmieniły się w źródle,
4. aktualizację typu daty i/lub daty,
5. zapisanie źródła,
6. wybór odpowiedniej odpowiedzi podczas zapisu (dostępne są różne odpowiedzi w zależności od typu daty).
   • dla typu daty znana lub nieznana
     • uzupełniłem wszystkie wydarzenia dotyczące festiwalu
     • nie uzupełniłem części wydarzeń z powodu braków na stronie
     • nie mogłem w tej chwili uzupełnić wszystkich wydarzeń [źródło pozostanie niezweryfikowane]
   • dla typu daty ciągła
     • uzupełniłem wszystkie wydarzenia z wybranego źródła
     • nie uzupełniłem nowych wydarzeń z powodu ich braku na stronie
     • nie mogłem w tej chwili uzupełnić wszystkich wydarzeń [źródło pozostanie niezweryfikowane]

System oznacza które źródła należy zweryfikować, poprzez odpowiednie kolorowanie.

Źródła, które należy zweryfikować wyznaczane są m. in. na podstawie daty prolongaty, która ustalana jest w odpowiedni sposób w zależności od typu daty.

Wyznaczanie daty prolongaty:

180 dni od daty startu wydarzenia [typ daty: znana]

• data startu wydarzenia jest znana i wszystkie imprezy oraz koncerty z nim związane zostały uzupełnione przed tą datą.

31 dni od daty ostatniej weryfikacji [typ daty: nieznana]

• data startu wydarzenia nie jest jeszcze znana.

31 dni do zbliżającej się daty wydarzenia [typ daty: znana]

• data startu wydarzenia jest znana, ale imprezy oraz koncerty nie zostały jeszcze uzupełnione, a do daty startu zostało 31 dni lub więcej.

14 dni od daty ostatniej weryfikacji [typ daty: ciągła]

• uzupełnione zostały wszystkie dostępne wydarzenia dostarczone przez źródło

(pozostały czas do startu wydarzenia)/2 [typ daty: znana]

• data startu wydarzenia jest znana, ale imprezy oraz koncerty nie zostały jeszcze uzupełnione, a do daty startu zostało mniej niż 31 dni.

Brak przetwarzania

Brak przetwarzania jest zdefiniowany dla źródeł, które z jakiegoś powodu nie chcemy by były śledzone zarówno za pomocą Webtracker'a jak i przez redaktorów.

Różnicą między brakiem śledzenia a usunięciem źródła jest taka, że źródło które nie jest śledzone, a posiada link do profilu na facebook'u będzie przetwarzane przez syndykator Facebooka.

Syndykator ten spróbuje wydobyć z linku id profilu i jeśli profil publikuje przyszłe wydarzenia to będą one przez niego zbierane.