Źródła

Źródło jest informacją (zwykle linkiem do strony internetowej) skąd redaktorzy dowiadują się o nadchodzących wydarzeniach. Źródło w bazie coigdzie.pl może być właściwością imprezy lub koncertu - oznacza ono wtedy, że redaktor tworząc to wydarzenie z niego skorzystał.

Atrybuty

Źródło posiada następujące poniższe atrybuty.

• Link - link do strony (pole może być pominięte gdy uzupełniona jest nazwa źródła).
• Nazwa - nazwa źródła.
• Miejscowość - miejscowość w której odbywają się wydarzenia przypisane do źródła. Gdy wydarzenie nie ogranicza się do jednej miejscowości lub regionu należy zaznaczyć kontrolkę ogólnopolskie.
• Typ - typ źródła, możliwe wartości to:
  • inne,
  • filharmonia, opera,
  • kino,
  • klub, pub,
  • sport,
  • teatr,
  • festiwal,
  • kabaret,
  • muzyk,
  • kabaret,
  • muzeum,
  • użyteczności publicznej.
• Podtyp - służy do uściślenia typu źródła, możliwe jest wpisanie dowolnej wartości.
• Śledzenie - określa sposób śledzenia źródła, możliwe wartości to:
  • automatyczne - oznacza, że przetwarzaniem tego źródła zajmuje się Webtracker,
  • brak - źródło nie jest przetwarzane,
  • manualne - przetwarzaniem zajmuje się redaktor.
• Przypisane do - login redaktora zajmującego się przetwarzaniem manualnym lub do którego powinno zostać przypisane zadanie utworzone przez Webtracker w przypadku śledzenia automatycznego.
• Typ daty - określa rodzaj wiedzy na temat dat odbywania się wydarzeń przypisanych do źródła, możliwe typy:
  • ciągła - wydarzenia przypisane do źródła odbywają się przez cały rok,
  • znana - data wydarzenia cyklicznego jest znana,
  • nieznana - data wydarzenia cyklicznego nie jest znana.
• Data - jeśli Typ daty posiada wartość znana, należy określić datę najbliższego wydarzenia przypisanego do źródła.
• Data prolongaty (Zweryfikowane do) - data do której źródło pozostanie zweryfikowane
• Priorytet - pomaga określić ważność danego źródła
• Data ostatniego wydarzenia - ma na celu pomóc oszacować przybliżoną datę następnej edycji wydarzenia

Dodatkowo każde źródło posiada dwa atrybuty opcjonalne:

• Facebook - link do Facebook'a.
• Opis - pozwala na zostawianie notatek, które mogą pomóc przy przetwarzaniu źródła.

Praca ze źródłami - śledzenie

W zależności od atrybutu Śledzenie (automatyczne, manualne), źródła przetwarzane są odpowiednio przez Webtracker-a lub redaktorów.

Śledzenie automatyczne - przetwarzanie przez Webtracker

Przetwarzanie przez Webtracker polega na weryfikacji pojawienia się zmian na stronach internetowych, zawierających słowa kluczowe sugerujące, że zmiany dotyczą informacji o nowych wydarzeniach. Po stwierdzeniu obecności takich zmian, Webtracker tworzy Zadania, które rozwiązywane są przez Redaktorów.

Tego typu przetwarzanie w założeniu zapewnia kompletność bazy coigdzie.pl o wydarzenia w: muzeach, galeriach oraz użyteczności publicznej (np. Domy kultury).

Webtracker robi to automatycznie, kilka razy w tygodniu.

Źródło przetwarzane przez Webracker musi posiadać odnośnik do strony internetowej (Odnośnik nie może być linkiem do strony lub profilu na portalu społecznościowym oraz strony do wymagającej logowania).

Śledzenie manualne - weryfikacja przez redaktorów

Przetwarzanie przez redaktorów, również polega na weryfikacji pojawienia się zmian na stronach internetowych, lecz objęte nią są te źródła, których przetwarzanie przez Webtracker byłoby nieoptymalne. Nieoptymalność może wynikać z: przyczyn technologicznych (ograniczenia Webtracker-a) lub merytorycznych (źródło zmienia się rzadko - np. rocznie w przypadku festiwali lub istotność wydarzeń kryjących się pod tym źródłem jest tak duża, że nie chcemy polegać na Webtracker-ze).

Weryfikacja przez redaktorów odbywa się poprzez:

1. odwiedziny strony internetowej danego źródła,
2. ewentualne wpisanie wydarzeń, jeżeli źródło je dostarczyło,
3. ewentualne zaktualizowanie istniejących wydarzeń jeśli zmieniły się w źródle,
4. aktualizację typu daty i/lub daty,
5. zapisanie źródła,
6. wybór odpowiedniej odpowiedzi podczas zapisu (dostępne są różne odpowiedzi w zależności od typu daty).

System oznacza które źródła należy zweryfikować, poprzez odpowiednie kolorowanie.

Źródła, które należy zweryfikować wyznaczane są m. in. na podstawie Daty prolongaty, która wyznaczana jest w odpowiedni sposób w zależności od Typu daty.

Wyróżniamy następujące typy:

Znana

Typ daty powinien być ustawiony jako znana, gdy wydarzenie przypisane do źródła odbywa się cyklicznie raz w roku lub rzadziej i znana jest już data rozpoczęcia najbliższej edycji.

Dla omawianego typu powinno być również uzupełnione pole data zawierające datę startu wydarzenia.

(np. dla IV Lubelskiego Festiwalu Piosenki Autorskiej i Poetyckiej mamy podaną datę startu 30.03.2017, więc powinniśmy ustawić typ daty znany oraz datę 2017-03-30)

Źródło, które posiada typ daty znana wymaga weryfikacji gdy:

• od daty startu wydarzenia zdefiniowanej w źródle minęło 180 dni (Wydarzenia powiązane ze źródłem muszą być uzupełnione przed tą datą, w p. p. źródło zostanie zablokowane).
• do daty zdefiniowanej w źródle zostało mniej niż 31 dni, a wydarzenia powiązane ze źródłem nie zostały jeszcze uzupełnione.
• do daty zdefiniowanej w źródle zostało mniej niż 31 dni i redaktor wybrał jedną z poniższych opcji:
  • uzupełniłem wszystkie wydarzenia dotyczące festiwalu - [źródło zostanie zweryfikowane, a data prolongaty zostanie ustawiona na 180 dni od daty startu wydarzenia ]
  • nie uzupełniłem części wydarzeń z powodu braków na stronie - [źródło zostanie zweryfikowane, a data prolongaty zostanie ustawiona w połowie czasu pozostałego do rozpoczęcia wydarzenia]
  • nie mogłem w tej chwili uzupełnić wszystkich wydarzeń - [źródło pozostanie niezweryfikowane]

Nieznana

Typ daty powinien być ustawiony jako nieznana, gdy wydarzenie przypisane do źródła odbywa się cyklicznie raz w roku lub rzadziej, lecz nie jest jeszcze znana data rozpoczęcia najbliższej edycji, a od daty ostatniej edycji minęło 180 dni.

(np. dla 53 festiwalu Wratislavia Cantans wiadomo, że odbędzie się prawdopodobnie we wrześniu powinniśmy ustawić typ daty nieznana)

Źródło, które posiada typ daty nieznana wymaga weryfikacji, gdy:

• od daty ostatniej weryfikacji minęło 31 dni.

Ciągła

Typ daty powinien być ustawiony jako ciągła, gdy źródło posiada ustawione śledzenie manualne, lecz wydarzenia do niego przypisane odbywają się przez cały rok.

(np. Biura Wystaw Artystycznych w Pile dostarcza wydarzenia cały czas, lecz nie jest śledzone przez Webtracker ani syndykator)

Źródło, które posiada typ daty ciągła wymaga weryfikacji, gdy wydarzenia przypisane do źródła nie były uzupełniane od 14 dni.

Podczas weryfikacji użytkownik może wybrać jedną z trzech opcji:

• uzupełniłem wszystkie wydarzenia z wybranego źródła - [źródło zostanie zweryfikowane, a data prolongaty zostanie ustawiona na 14 dni do przodu]
• nie uzupełniłem nowych wydarzeń z powodu ich braku na stronie - [źródło zostanie zweryfikowane, a data prolongaty zostanie ustawiona na 14 dni do przodu]
• nie mogłem w tej chwili uzupełnić wszystkich wydarzeń - [źródło pozostanie niezweryfikowane]

Brak przetwarzania

Brak przetwarzania jest zdefiniowany dla źródeł, które z jakiegoś powodu nie chcemy by były śledzone zarówno za pomocą Webtracker'a jak i przez redaktorów.

Różnicą między brakiem śledzenia a usunięciem źródła jest taka, że źródło które nie jest śledzone, a posiada link do profilu na facebook'u będzie przetwarzane przez syndykator Facebooka.

Syndykator ten spróbuje wydobyć z linku id profilu i jeśli profil publikuje przyszłe wydarzenia to będą one przez niego zbierane.